A tárgyaló bérlés előnyei közé tartozik többek közt, hogy egy teljesen felszerelt, teljes technikai háttért biztosító tárgyalóterem válik a cég rendelkezésére. Többek közt flip-chart, projektor, internet, szerver támogatás is rendelkezésükre áll azoknak, akik igénybe veszik a szolgáltatást. Természetesen a cég biztosítja a technikai segítséget is.

Egyre több cég illetve vállalkozás dönt úgy, hogy pusztán az interneten folytatja a tevékenységét, ezzel pénzt és időt spórolva, mivel nincs szükségük iroda illetve üzlet fenntartása. Ez egy működő elgondolás, hiszen minden megoldható az interneten, azonban a cégek működésének vannak általános feltételei, jogszabályokba foglalt szabályai, ezek a törvény értelmében nem megoldhatóak virtuális módon. Ilyen például a székhellyel kapcsolatos kikötések. A tárgyaló fenntartása bár nem törvényileg szabályozott, de létszükségletű egy valamirevaló cég életében, legyen szó az állásinterjúk helyszínéről, vagy az ügyfelek fogadásáról, céges tárgyalások, megbeszélések lebonyolításáról.