Biztos mindenki részt vett már egy rakat olyan értekezleten aminek semmi értelme nem volt és csak az idő ment vele, semmit nem sikerült megbeszélni és mindenki ugyanúgy folytatta a munkáját utána de semmiképpen sem lett hatékonyabb tőle a munkavégzés. 11

Ennek az oka gyakran a rossz helyszín választás lehet. Sok kisebb cég tartja a tárgyalásait kávézókban bárokban, ilyen környezetben lehetetlen teljesen odafigyelni és a külső zajok is akadályozhatják a munkát. Erre találták ki Budapesten is a tágyaló bérlést. Ha csak pár órára alkalmanként keresünk egy helyet ahol projekt megbeszéléseket tarthatunk akkor ez a tökéletes megoldás költséghatékony és mégis megfelelő környezet biztosít a tárgyalásokhoz. Ha ilyen rendezett, magas színvonalú helyen tartjuk a tárgyalásokat, biztos, hogy azok hatékonyabban is sikerülnek.